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广东金融学院继续教育学院成人高等教育毕业生图像信息采集程序

  • 类别:办公指南
  • 发布时间:2012-04-23 11:25
  • 阅读次数:1779

  • 根据教育部办公厅、新华社办公厅(教学厅[2002]5号)文件要求,为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕()业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部决定,毕业生的像片和已经注册的学历证书一同上网供社会查询。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。广东金融学院继续教育学院成人高等教育所有学生在办理毕业证书前,均须进行毕业生图像信息采集。毕业生图像信息采集主要以教学点为单位,尽量避免学生个人散拍。
    一、教学点上报图像采集预拍计划表
    每年6月份前,教学点统计下届毕业生人数,结合自身情况,填写“图像采集预拍计划表”上报学籍管理部。学籍管理部负责联系新华社图像采集中心,于每年10月份统筹安排确定具体拍摄日期,并通知教学点。(同时与多间高校合作办学的教学点,建议由教学点直接与新华社图像采集中心联系,自行组织拍摄)
    二、图像采集各项工作
    1. 教学点负责通知所属学生依时到指定地方进行拍摄。
    2. 教学点按照学籍管理部提供的“毕业生图像采集数据文件”格式,填上所有计划参加当次图像采集的毕业生数据,在图像采集前一周报送学籍管理部。
    3. 学院或教学点根据新华社图像采集中心的要求,预先准备拍摄场地,收取采集费用,安排工作人员现场协助拍摄,填写新华社下发的综合信息采集袋交予拍摄人员。
    4. 学籍管理部负责毕业生图像信息采集的整体组织和协调工作。
    三、毕业生图像采集信息校对、整理
    1. 教学点应提醒或组织学生在图像信息采集完毕90天后,务必登陆“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn)进行校对。具体步骤如下:
    1)点击“中国高等教育学生信息网”主页左上角“学历图像校对”,注册学信网账号;
    2)登陆学信档案;
    3)点击“学籍信息”;
    4)校对学籍基本信息和图像信息
    2. 如果图像采集信息有误,教学点汇总学生情况后,可报学籍管理部,填写数据勘误表返回新华社总社修改;或者参照学信网上校对流程在网上修改。
    3. 在办理毕业证书前一个月,教学点必须将毕业生的图像采集相片(指独立组织拍摄或个人散拍)整理后上交学籍管理部。
    四、其他事项
    1学生务必携带身份证原件,拍摄时按照工作人员的要求出示身份证原件进行读取。
    2. 严格按照规定时间提早十分钟到达指定的地点参加图像采集,遵守纪律,排好队伍,保持安静,不能插队,否则导致电子注册无效,影响毕业。
    3. 图像拍摄时由入口进入,拍摄完后从出口出去,不得进入图像采集工作人员的工作区内,采集完毕后立刻离开。
    4. 要求着装整洁,梳理干净,务必着有领衬衣,不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景相近的浅蓝色上衣;头发不遮挡眉毛及耳朵;不戴眼镜及帽子;不佩带项链、耳坠等饰品,不化浓妆。
    5. 错过统一组织图像采集的毕业生,可自行前往广东省新华社图片采集中心拍摄(地址:广州市府前路21号,电话:83398378),广东金融学院的学校代码:11540